Da vi de seneste år har oplevet stor fremgang, søger vi en serviceminded, ambitiøs og ansvarsbevidst kontorassistent til vores kontor i Odense.
Det er vigtigt, at du har lysten til at arbejde med mange forskellige typer af opgaver. Primært vil dit arbejde omfatte telefonpasning med en glad, imødekommende og serviceminded tone, hjælp til opdatering af tidsplaner for byggesager samt opfølgning på timeregistrering og sager.

Du får en meget vigtig rolle med at holde styr på bl.a. nye kundehenvendelser, eksisterende kunder og leverandører. Det kræver, at du er meget struktureret og kan arbejde selvstændigt.

Du skal også kunne indgå i et godt samarbejde med resten af vores engagerede team. Vi lægger vægt på et godt kollegialt samarbejde, en positiv og anerkendende kultur, hvor der også er plads til et godt grin.

Du vil blive sat godt ind i vores arbejdsprocesser, så du kan assistere teamet bedst muligt.

Din profil

Vi forventer, at din uddannelsesmæssige baggrund er relevant for jobbet og at du har erfaring fra en lignende stilling. Du har god forståelse for kundehåndtering, administrative arbejdsgange og du foretrækker, at der er styr på detaljerne - også sprogligt, når du skriver mails til kunder og samarbejdspartnere.

Dine personlige kvalifikationer

• Positiv og imødekommende
• Serviceminded og udadvendt
• God til at formulere dig på dansk
• Selvstændigt tænkende og tager ansvar
• Hurtig til at forstå arbejdsprocesser
• Struktureret og god til at overholde aftaler og frister

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har godt kendskab til følgende programmer:

• Timelog, bruges til sagsstyringsprogram og timeregistrering
• Microsoft projekt, bruges til udarbejdelse af tidsplaner
• Microsoft Office pakken, bruges til breve, mails etc.
• Ant Text til Microsoft

Du er desuden kvalitetsbevidst og lægger vægt på ordentlighed og detaljen i udførelsen af dit arbejde.
Stillingen er sat til 20 timer om ugen. Du skal arbejde i Odense-afdelingen, men refererer til både Odense og København. Tiltrædelse gerne hurtigst muligt.

Samtaler vil finde sted løbende. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Jesper Stensen, fra vores Odense-afdeling, på 24 42 74 12.

Sidste frist for ansøgning er den 22. januar 2021.

m4 Arkitekter

m4 Arkitekter P/S har siden 2001 fokuseret på at blive den mest fortrukne arkitektvirksomhed i Danmark, der tilbyder arkitekt- og byggetekniskrådgivning til private boligejere.
De seneste fire år er m4 Arkitekter vokset fra at være en mindre tegnestue til snart 20 dedikerede ildsjæle fordelt på vores kontorer i henholdsvis Odense og København.
Vores kunder skal opleve en ro og tryghed, når vi hjælper dem gennem alle byggeriets syv faser - fra ide-workshop til færdigmelding. Fra drøm til færdig tilbygning, ombygning, renovering eller et helt nyt hus.

Nedenfor kan du se nogle få af de spændende projekter vi har lavet gennem årene.